Für ein führendes Unternehmen im Bereich Zeitmanagement haben wir eine webbasierte Zeiterfassungssoftware im Whitelabel-Setup konzipiert und gestaltet. Die Lösung ermöglicht Unternehmen eine einfache, flexible und intuitiv bedienbare Zeiterfassung – optimiert für verschiedene Branchen, Geräte und Arbeitsmodelle.
Die grössten Herausforderungen lagen in der Abbildung komplexer Rollenmodelle wie dem Vorgesetztenmodus sowie in der Filterlogik für Grossunternehmen mit mehreren Standorten und Abteilungen. Zusätzlich erforderte die mobile Nutzung eine besonders durchdachte UX: Viele Informationen mussten klar und bedienbar auf begrenztem Raum dargestellt werden – ohne an Funktionalität oder Übersicht zu verlieren.
Um eine konsistente und intuitive User Experience über die gesamte Plattform hinweg zu gewährleisten, wurde die Informationsarchitektur von Grund auf neu konzipiert. Die Wireframes zeigen die neue Struktur mit klaren Nutzerpfaden und funktionalen Verbindungen. Verbindungspfeile visualisieren, wie die einzelnen Module logisch zusammenspielen – als Grundlage für eine durchdachte und skalierbare UX-Logik.
Mit der integrierten Abwesenheitsplanung können Nutzer im Kalender übersichtlich sehen, wer wann verfügbar oder abwesend ist – ideal für Teamplanung und Vertretungen. Ergänzt wird dies durch ein zentrales Dashboard, das aktuelle Zeitdaten, Soll-Ist-Vergleiche und relevante Kennzahlen kompakt zusammenfasst. So behalten Vorgesetzte und Mitarbeitende jederzeit den Überblick über Präsenz und Planerfüllung.
Die neue Filterlogik erleichtert die Verwaltung von Personen, Teams und Rollen deutlich. Mit klaren Strukturen und präzisen Zugriffsmöglichkeiten können Inhalte und Berechtigungen effizient gesteuert werden – sei es auf individueller Ebene oder teamübergreifend. Das Ergebnis: mehr Übersicht, weniger Aufwand und eine deutlich verbesserte Benutzerführung in komplexen Organisationsstrukturen.
Um den vielfältigen Anforderungen – von komplexen Rollenmodellen bis zur mobilen Nutzung – langfristig gerecht zu werden, wurde ein flexibles Designsystem entwickelt. Es bildet die Grundlage für konsistentes UI, ermöglicht eine effiziente Weiterentwicklung und sorgt für visuelle Klarheit in allen Modulen. Modular aufgebaut und zentral gepflegt, schafft es eine belastbare Basis für zukünftige Erweiterungen der Plattform – schnell, skalierbar und wartbar.
Dieses Projekt entstand im Rahmen einer White-Label-Partnerschaft. Der Name des Auftraggebers darf aus vertraglichen Gründen nicht genannt werden.
Die hier gezeigten UX/UI-Designs wurden aus Gründen der Vertraulichkeit angepasst und anonymisiert.
